Amerika 2020

přírodovědná expedice                                           outdoor team                                                      www.outdoor-team.cz

Aktuality

Aktuality, zprávy pro rodiče i účastníky,
závazné termíny, data informačních schůzek,
další oznámení atd.

Řazení je vzestupné, takže novější příspěvky jsou vždy nahoře.
 

Štěstí přeje připraveným

8. května 2020

Situace s naším odjezdem je stále nejistá, nicméně není beznadějná. Pokud nastane na konci července obnovení leteckých spojů do USA a pokud bude možné z ČR do USA vycestovat, byť třeba s nějakým omezením (pas o bezinfekčnosti, následná karanténa po návratu nebo test na Covid apod.), zájezd se pro zájemce uskuteční. Je to jediná cesta, jak nepřijít o značnou část vynaložených prostředků, o dvouletém těšení a dalekosáhlých přípravách nemluvě. I když tomuto optimistickému scénáři můžeme dát v současnosti jistě méně než 50% pravděpodobnost, stále v něj věříme a bude potřeba být připravení. Pak by totiž bylo nutné v těch několika málo týdnech či dnech do odjezdu opravdu se vším zafinišovat. Navíc mnozí mohou být v těch dnech už někde na dovolených.

O konání nebo zrušení zájezdu rozhodneme závazně v neděli 5. července 2020. S naším rozhodnutím vás obeznámíme prostřednictvím emailových adres, na kterých společně již dva roky komunikujeme. Pokud bude muset dojít ke zrušení zájezdu, začneme v průběhu prázdnin vypořádávat všechny naše pohledávky v USA a v první polovině září se s vámi spojíme a peníze, které se nám podaří získat zpět, mezi vás rozdělíme.

Pro tu optimističtější variantu, že se nám povede odjet, začínáme doplňovat přiložený dokument, kam budeme postupně uvádět podstatné i méně podstatné věci, které ještě bude třeba zařídit a bude se vše muset stihnout v těch třech týdnech před případným odjezdem. Nejsou to naštěstí ty nejpodstatnější záležitosti, ty už jsou zajištěné, jsou to ale nezbytné detaily k odjezdu, které bychom za normální situace řešili na nějaké společné schůzce v květnu nebo v červnu. Tak si držme palce...

_____________________________________________________________________________________________

Informační dopisy k řešení aktuální situace

8. května 2020

  • Oba informační dopisy zaslané emailem, kde řešíme různé varianty řešení nastalé situace si můžete i dodatečně prohlédnout zde. Dopis1 | Dopis2

_____________________________________________________________________________________________

Informace pro účastníky - tj. pro žáky

20. února 2020

  • Stáhněte si do mobilů aplikaci Mapy.cz (zdarma) a stáhněte si do ní pro off-line! použití minimálně mapy, na kterých bude San Francisco a Las Vegas (budete tam mít rozchod, mapa bude nutná) plus kdo budete chtít být v obraze i během "road tripu", určitě se vyplatí mít také off-line mapy Californie, Utahu, Arizony, Wyomingu a Nevady.

_____________________________________________________________________________________________

Všechny kempy zarezervovány

17. února 2020

  • Dneska jsme dokončili všechny objednávky a platby kempů poslední rezervací. Občas to bylo náročné - v hlavní sezóně probíhá rezervace tak, že se rezervační systém otevře vždy přesně 6 měsíců před termínem, kdy chcete v daném kempu pobývat a to v 16:00 CET, a celá cestovatelská část zeměkoule, zejména Američanů, sedí u svých "computers" a snaží se vyklikat si pro sebe těch pár volných míst v kempech. (Některá místa jsou totiž plná z předchozích vícedenních rezervací.) Zvlášť v případě exponovaných lokalit jako jsou Yosemities, Yellowstone, Sequoia apod. je to velký boj s nejistým výsledkem, tím spíš, když potřebujete několik míst najednou a nejlépe ještě vedle sebe. A když se vše povede a jste rychlejší než ostatní, tak ještě nastává druhý level této dobrodružné hry, tj. protlačit rezervaci na českou kreditní kartu, což občas nefunguje. Rezervace několika míst na jeden účet je navíc většinou zakázaná, takže máte otevřených několik různých prohlížečů a jste zalogováni pod několika různými jmény... Prostě neopakovatelné dobrodružství a dneska důvod k oslavě: Máme konečně všechny kempy a místa dokonce všude hezky vedle sebe. Byl to poslední důležitý bod k zařizování z naší strany, vše je tedy připravené, můžeme odjet.

  • Tím se také závazně uzavřely různé varianty programu a program má svou definitivní a konečnou podobu. Doporučujeme jeho jpg soubor účastníkům stáhnout do telefonu a mít ho na zájezdu po ruce. Rodiče mohou chodit sem na web. Program vytištěný na papíře předáme všem na nejbližší schůzce. 

_____________________________________________________________________________________________

Varianty triček

13. února 2020

  • Zde jsou náhledy dvou možných barevných variant. Lepší obrázek si uděláte, když rozkliknete jednotlivé náhledy. Popřemýšlejte, která varianta je lepší...
  • A pokud si chcete zahlasovat (můžou i rodiče nebo kdokoliv z veřejnosti), tak můžete zde.

_____________________________________________________________________________________________

Závěry z 2. infoschůzky žáků

3. února 2020

  • Podtitulek loga bude: Road trip America 2020
  • Velikosti triček:
    1. Lucas N. M 10. Kamila K. dámské M
    2. David F. M 11. Veronika Š. dámské M
    3. Kryštof P. M 12. Aneta O. dámské S
    4. Jessica R. dámské M 13. Ondra T. S
    5. Marian I. XL 14. Katka Š. dámské M
    6. Tomáš M. L 15. Honza Č. M
    7. Karolína Š. dámské M 16. Šimon K. M
    8. Honza B. M 17. Viki P. dámské M
    9. Karolína S. dámské M - - - - - - - - - - - - -

     

    • Průvodcovské informace aneb "referáty": 
    1. Lucas N. Monument Valley 10. Kamila K. Las Vegas
    2. David F. San Francisco 11. Veronika Š.  Hollywood
    3. Kryštof P. San Francisco 12. Aneta O. NP Yosemite
    4. Jessica R. NP Arches a Colorado 13. Ondra T. NP Grand Canyon
    5. Marian I. NP Glen Canyon 14. Katka Š. Navajo a Hopi indiáni
    6. Tomáš M. NP Death Valley 15. Honza Č. NP Zion
    7. Karolína Š. NP Sequoia 16. Šimon K. NP Joshua Tree
    8. Honza B. Hoover Dam 17. Viki P. NP Yellowstone
    9. Karolína S. NP Glen Canyon - - - - - - - - - - - - -

_____________________________________________________________________________________________

Závěry z 1. infoschůzky žáků

21. ledna 2020

  • Zkontrolovat platnost pasů (min. 6 měsíců po návratu z USA) a příp. vystavit nové
  • Začít řešit ESTA. Návod viz níže zpráva z 19. ledna, odkaz na formulář v sekci Odkazy
  • Během týdne nahlásit stany - kdo s kým. (Bereme malé stany.)
  • Uděláme trička, náhled zde...
  • Podtitulek ještě "dohlasujeme" na příští schůzce ze 2 vítězných návrhů: buď On the road 2020 nebo Road trip America 2020
  • Podtitulkem pak přepíšeme v logu stávající nápis Expedice Amerika 2020
  • Na příští schůzce dětí sepíšeme velikosti trik. Velikostní tabulka muži:
    https://www.inetprint.cz/unisexove-tricko-adler-malfini-heavy-new-free---rtx_pt2069/?tab=techinfo
    Velikostní tabulka ženy:
    https://www.inetprint.cz/damske-tricko-adler-malfini-basic-free---rtx_dt2161/?tab=techinfo
  • Domluvit doma, zda zrušit Las Vegas hotel nebo nezrušit, viz zpráva a vysvětlení z 13. prosince
  • Na příští schůzce domluvíme "průvodcovské informace"
  • Příští schůzka žáků bude v pondělí 3. února v 16:20,  tentokrát vč. promítání filmu, takže cca do 19:00 hodin, informujte o tom, prosím, rodiče, že přijdete později.

_____________________________________________________________________________________________

ESTA

19. ledna 2020

Jak vyplnit ESTA formulář? Velmi dobře je celý postup vysvětlen zde:

https://www.cestolet.cz/clanek/zadost-esta-navod/

Jako místo pobytu uveďte: HI SF Downtown, 312 Mason, San Francisco, CA, USA
Kontaktní osoba: někdo z rodičů
Číslo letu (bude-li požadováno): BA 287

______________________________________________________________________________________________

Stany

15. ledna 2020

Na infoschůzce žáků v pondělí 20. ledna domluvíme kolik bude stanů a kdo s kým je bude obývat. Tučně jsou vyznačení ti, kteří stan zajišťují.

1. Ondra Sova?, Honza Baryl 8. Bohatý, Černík, Müller
2. Honza Kubr, Honza Vesták 9. Ivchenko
3. Pešková, Rodriguezová, Osičková 10.  
4. Šemíková, Strnadová, Šedivá 11. Celkem tedy 9 stanů (3 stany na auto)
5. Kopecká, Šejvlová 12.  
6. Pelc, Nielsen, Kalina 13.  
7. Tomšů, Fibír 14.  

______________________________________________________________________________________________

Další dávka informací

14. ledna 2020

  • Vítáme na palubě Šimona K. - nahradil Veroniku S.
  • Je čas, aby si všichni účastníci zkontrolovali platnost pasů (musí platit ještě min. 6 měsíců po skončení zájezdu). Pokud tomu tak není, je potřeba nechat si udělat nový. Do infoschůzky rodičů v březnu je třeba, aby byl vystaven.
  • Připomínáme rodičům, že na další schůzce můžeme probrat nabídky pojišťoven. Slíbili jsme si, že se porozhlédnete, jaké jsou možnosti a ceny.
  • Jak dopadlo hlasování o místě příštího setkání rodičů? Zde je výsledek.
  • I když termín poslední splátky (hotově) je na konci února, nebude problém ji posunout až na naše setkání. To se uskuteční 19. března v 19.00 hodin ve vinárně Krásný časy - viz výsledek hlasování.

______________________________________________________________________________________________

Termíny schůzek žáků

6. ledna 2020

S počátkem roku 2020 se začneme scházet i s žáky - účastníky. Bude třeba se domlouvat ohledně posádek aut, vaření, stanů atd. Na zimu plánujeme 2 setkání - vždy v učebně Inf - po pondělní odpoledce, tj. v 16:20.
Termíny: pondělí 20. ledna a pondělí 3. února

Kromě domluvy plánujeme na těchto setkáních i projekci 2 filmů (každé pondělí 1 film), jejichž shlédnutí určitě dětem rozšíří obzory před plánovaným výjezdem. Celková délka každého setkání bude cca 30 min (povinná domluva) + další hodina a půl (pro zájemce, kteří budou chtít zůstat na film). Na film si vemte klidně občerstvení...

______________________________________________________________________________________________

Malá změna v času odletu + potvrzení + bezpečnostní taxa

13. prosince 2019

3 informace z British Airlines, které přišly tento týden:

1) trochu (a nevýznamně) se změnily 2 časy na letenkách:

BA 855 G 28JUL 2 PRGLHR TK20      1  1020 1135 (původně bylo 11:15-12:30)

BA 287 G 28JUL 2 LHRSFO HK20      5  1415 1720     

BA 284 G 18AUG 2 SFOLHR HK20      I  1635 1100+1   

BA 860 G 19AUG 3 LHRPRG TK20      3  1325 1625  (tady změna o 5 min)

2) Osoby pod 18 let musí mít u sebe v angličtině potvrzený souhlas od rodičů s podpisem, že můžou cestovat se skupinou. Budeme řešit společně, není to nová informace, vždycky jsme podobné do USA měli, i když to ještě nebylo vyžadováno povinně. Dnes na to existuje i oficiální formulář MZV. Z tohoto webu lze i ve Wordu formulář stáhnout, je v česko-anglické verzi. Formulář zároveň přidáváme i sem na web Ameriky do sekce Ke stažení.

3) Toto nám tento týden přišlo od British Airways jako oznámení pro sezónu 2020:
Zvýšená UB taxa: This is an excise duty levied by the UK Government and collected from airlines. It is usually represented by the tax code GB. This is a fee that airlines pay to the UK airports for the use of the airport's passenger facilities. It is usually represented by the tax code UB.
Stručně přeloženo - pro rok 2020 si Britové vymysleli pro přestup v Británii jakousi novou taxu. Vysvětlují to zvýšenou bezpečností. Pro nás by to dělalo 1009 Kč/dítě. Na dotazy naší spřátelené agentury na letenky Air Pro přímo u zastoupení British Airways - že konečnou cenu přece garantovali - přišla odpověď, že ano, že cena + další taxy se opravdu nepohnou, ale že tohle je bezpečnostní novinka pro rok 2020 a že tím, že letenky jsou až na srpen, skupinové a vystavené už v r. 2019, že to ani neměli potřebu předem avizovat. Prostě neserióznost... To, co z toho vyplývá, ale naštěstí není žádná tragédie:
    - na základě vstřícnosti kamarádky - ředitelky Air Pro, nám agentura nabídla (tím, že ví, že to je žákovský zájezd za minimálních nákladů, fandí našim aktivitám pro děti a chtějí nám pomoct), že nám vůbec nebudou účtovat svou marži na letenku, která u nich činí 300 Kč/letenku, a tím nám dodatečně o tento jejich výdělek letenky ještě sleví, takže doplatek za taxu pak bude "jen" 709 Kč.
    - řešení zbylých 709 Kč se nabízí dvojí a necháme na vás, rodičích, jak se rozhodnete. Domluvíme se o všem na jarní schůzce. Jsme si vědomi slibu nás organizátorů, že se nic nebude zdražovat a že je naší odpovědností, abychom zájezd zorganizovali tak, jak je uvedeno ve smlouvě vč. finančních podmínek. Proto první z nabízených řešení vůbec nemusí mít vliv na vaši peněženku.

    Možné řešení č. 1: Abychom v rozpočtu ušetřili na tuto neočekávanou platbu, zrušíme zaplacený nocleh v hotelu v Las Vegas (můžeme to u Booking.com udělat bez jakéhokoliv storna až do července), který jsme do programu přidali jako bonus a nadstandard a přespíme v kempu 40 km od města a do Vegas budeme dojíždět autem. V rozpočtu by pak už zbyl jen drobný deficit 232 Kč/dítě. Ten bychom buď uhradili ze svého, protože jsme si vědomi zmíněné finanční garance, kterou jsme vám dali, nebo případně nechali na každém z vás, rodičů, zda těch 232 Kč nám pomůžete uhradit.

    Možné řešení č. 2: Pokud těch 709 Kč/os. nebudete vidět jako problém, můžeme se domluvit na doplacení a hotel ve Vegas bychom ponechali jako milou součást programu v této bonusové verzi.

    Promyslete, prosím, do příští schůzky, jaký budete navrhovat způsob řešení. Obě varianty jsou OK, přizpůsobíme se vám.   

______________________________________________________________________________________________

Powerbanka na palubě letadla - kapacita

3. prosince 2019

Většina leteckých společností to vůbec neřeší, stačí jen mít powerbanku a případně i Li-Ion nebo Li-Pol baterie do foťáku či notebooku v příručním zavazadle. Povolená kapacita do 100 Wh (na palubu letadla) bohatě odpovídá běžným powerbankám až do kapacity 20000 mAh.

______________________________________________________________________________________________

Upřesnění časů letu

3. prosince 2019

Na informační schůzce včera se ukázal nesoulad mezi časy odletů a příletů na programu a printscreenu rezervace letenek. Platí časy, které jsou uvedeny na letenkách. Tu drobnou chybu v programu opravíme.

______________________________________________________________________________________________

Seznam účastníků, kteří zaplatili doplatek letenky 3000 Kč

3. prosince 2019

1. Lucas N. 10. Kamila K.
2. David F. 11. Veronika Š.
3. Kryštof P. 12. Aneta O.
4. Jessica R. 13. Ondra T.
5. Marian I. 14. Katka Š.
6. Tomáš M. 15. Honza Č.
7. Karolína Š. 16. Veronika S.
8. Honza B. 17. Viki P.
9. Karolína S. - - - - - - - - - - - - - - -

______________________________________________________________________________________________

Třetí informační schůzka rodičů 2. 12.

2. prosince 2019

  • Představení instruktorů
  • Sledujte, prosím, web, nyní začne období, kdy budeme častěji stránky aktualizovat
  • Do Vánoc po dětech doplatek 3000 Kč (dražší letenky z Prahy místo dojezdu do Frankfurtu)
  • Marián - s rodiči do konce ledna vyřídí USA vízum
  • poptejte v pojišťovnách možnosti pojistky, shrnutí proběhne na další infoschůzce. Zjistěte mj. asistenci rodiče při hospitalizaci.
  • evidujeme vážný zájem min. 3 osob (1 deváťák, 2 osmáci), takže zvažte, zda je nutné pojišťovat storno. Letenka je přenosná za cca 100 USD na jinou osobu bez dalších sankcí. Nicméně podepsané stornopoplatky na smlouvě platí i nadále, byť jsme nyní schopni s největší pravděpodobností zajistit náhradníka.
  • na příští schůzce předáme vytištěný podrobný programový itinerář. Ten bude i na webu. Nynější nepodrobná verze programu zde...
  • zajištěny jsou letenky (British Airways: Praha - London - San Francisco a zpět) tam A380, zpět Jumbo Jet Boeing 747; zaplacená a rezervovaná jsou i 3 auta typu 7-místný VAN Nissan Quest nebo analogické (Dodge apod.); rezervovaný je hotel v San Franciscu a Las Vegas
  • printscreen rezervace letenek vč. časů a přestupu
  • hotel v San Franciscu
  • hotel v Las Vegas
  • zbývají udělat pouze rezervace kempů, to ale půjde až 6 měsíců před začátkem pobytu
  • zkuste, prosím, shánět vaky na auta a ráčny
  • začněte přemýšlet o vaření v kempech - zda ano nebo ne, děti ať začnou řešit kdo s kým ve stanu a jaký stan s sebou
  • povolená hmotnost zavazadla: 23 kg dolů do letadla + příruční zavazadlo (pozor na povolené věci a objemy tekutin v příručním zavazadle apod.) Powerbanka musí být povinně na palubě, ne dole. Velké zavazadlo - rozhodně ne kufr.
  • doplatek - ve smlouvě je hotově do 29. února 2020. Můžeme uskutečnit na příští infoschůzce, nebude vadit, když se infoschůzka uskuteční v březnu, nemáme s tím problém. Výše doplatku bude oznámena emailem - ve smlouvě je  10 500 Kč + kurzovní rozdíl mezi 22,50 Kč/USD (kurz v lednu 2019) a kurzem k 15. únoru 2020. Pro informaci: dne 1. 12. je kurz ČNB 23,23 Kč/USD, takže rozdíl činí cca 1500 Kč.

Program na březnovou informační schůzku:

domluvit se, co rodiče zjistili ohledně pojištění; stany; vaření; ceny potravin a kapesné; předat podrobný denní itinerář; vysvětlit systém "referátů"; dovybrat doplatek; domluvit detaily programu (možné fakultativní varianty); formulář o svěření dítěte na cestu; expediční trička; domluvit schůzku dětí; kdo s kým ve stanu; jak vypadají rezervace kempů; ESTA (viz sekce Odkazy)

______________________________________________________________________________________________

Druhá informační schůzka rodičů

8. ledna 2019 Uskuteční se 9. ledna od 18:00 hodin v salonku Mladý Pán v restauraci Starý Pán (www.starypan.cz). Účast rodičů je povinná. Program: domluva o termínech a variantách letenek. Předání závazných přihlášek, domluva plateb.

______________________________________________________________________________________________